Viet Lab Expo 2024越南实验室展总结报告

 
一、项目背景

Viet Lab Expo 2024越南实验室展是上海传志会展策划有限公司的首个海外自办项目。自立项之初，公司决定把在行业内20年积累的经验和资源全数变现，旨在打造注重参展前中后全方位体验的行业专业品牌展会。
 
二、前期准备

1、2023年11月结识越方合作伙伴并考察其在胡志明的展会。并在2024年1月经过三轮磋商，正式确立Viet Lab Expo（VLE）项目  
2、2024年5月赴越南考察相关行业展会并采访现场展商。  
3、2024年7月赴越南第一次验收观众邀请及媒体推广工作。  
4、2024年10月赴越南第二次验收邀请工作，联络当地商务活动并考察活动对象。  
5、2024年11月初对地接考察访问及行程安排进行确认。  
三、展会现场  
终于来到展会开展日这道主菜。鉴于传志会展和越南国家广告博览公司前期事无巨细的筹备，现场的展位搭建和展品到位工作都得到了非常高效率的完成，加上合理的行程安排以及良好的住宿条件，使每位展商都能以良好的精神面貌接待前来参观的个人及团体买家。

此次展会的展示面积为9000㎡，展位数量425个，展商350家，满意率达85.8%。三天展会人流平均，11月21、22日（周四、五）两天大多以企业买家为主，23日（周六）则有学校的参观团。三天观众总数为13980人次。
  四、会后活动

除去常规的展后游览环节的安排，此次传志会展更是为展商带来的更实用的回馈——对于当地大学的访问，展团成员获得了一项很有实际意义的收获。并且此次活动对于展团成员不收取任何费用。

11月25日一早，传志会展VLE展团一行13人前往位于胡志明的孙德胜大学（全球QS排名720）进行交流访问。

越南孙德胜大学（Ton Duc Thang University）是一所在越南劳工总会下运作的公立大学。TDTU成立于1997年9月24日，已发展成为越南两所顶尖大学之一。它正在加入最富盛名的亚太高等教育机构的行列。  
五、行程掠影
   
六、总结及展望
VLE 2024是传志会展对海外行业专业商业展办展的初次尝试，在很多方面已经收获了不输三届的展会效果，对我们今后的继续办展是非常宝贵的经验积累。

VLE 2024参展费用为每9㎡：22500元人民币（早鸟），25200元人民币（常规）；随团费用为每人9800元人民币。这样的定价对于企业来说可以一定程度减轻试错成本。

此次展会的各展商均有斩获。其中获得最大现场效果的是生物制药与实验室基础设备相关的展商，其他展商效果在会后也得到不同程度的体现。

展会的成功得益于广大展商的支持与宽容，也离不开越南国家广告博览公司这个30多年老牌展览公司的鼎力配合，更要感谢整个一年工作过程中给到协助的各个单位。

我们认为，首届就能以实际行动支持参与的展商的眼界宽，眼光也很长远。传志会展也承诺在五届之内会给到这些独具慧眼的展商最初始的价格不变。

期待未来在更多伙伴的帮助下，我们能够再接再厉，把VLE打造成越南实验室、生物、医药等行业第一梯队的知名专业展会。