“国际实验展信息同盟”,做勇于为中国展商争取利益的组展服务体。
出差月月有,四月特别多。当然收获也特别多:除了月初在广州吸收了“国际实验展信息同盟”的重要成员,国药励展,更大的收获在于同盟成员传志会展在4月中旬的印尼展上看到、听到和想到的问题——海外展组展公司不仅是和主办方有直接共同利益,也必须和展商有间接共同利益。
我们已经看了太多太随意的中国展团——位置分配随意,展位搭建随意,产品摆放随意,着装随意,参展的精神状态随意……
反馈不佳,我们都有责任;提升效果,我们都有义务。
这次通过与印尼展主办方及现场展商的谈话,大致确定了一下的内容,为今后的努力提供一些方向:
一、今后和主办方的代理合同中要加入主办方的责任,如对搭建展具供应商的监督管理
2016年的印尼Lab展布展时的展具到位率相当低,对中国展商的布展工作造成了很大的影响。没有任何一家展商少付钱,所以保证展商体验,应当是主办方不可推卸的责任。
二、争取靠前的中国区展位,多鼓励相关企业展位靠近点
之前的十几年中国企业在境外参展的状态都是各自为战,一盘散沙。其中固然有同行避讳的原因。但我们完全可以优化展商结构,把服务于同一产业的相关展商放在一起,把原本单个小展位之间的隔板拆掉,变成一个吸引眼球的大展区。
三、大多数中国展商需要一些注重性价比的买家,需要主办方有意识地邀请这一类观众
一直以来,主办方对展会观众的邀请,大部分只是以当地的市场特性为唯一考量标准。鲜有能够做到个性化邀请的。我们希望这部分工作,主办方可以从小做起,先试着把所有国家馆的特征区分开来。没有人希望有观众跑过来,说:“你这个产品我在前面看到过了,我不觉得你们有什么特色。”
四、展位隔开,那些都是标摊散户的做法,我们不要啦
蜂窝式的展位,一般适用于不想互相沟通的标摊散户。相比之下,开放式展位的优点在于:吸引眼球、明亮通透、方便产品展示、给展商和观众在洽谈时营造“welcome”的心理暗示。
五、每次展会结束都要做一个总结会
开完展会,不能随随便便这么结束了。这次有什么经验教训,必须通过会议形式共享出来。不然不止没有进步,中国展商甚至可能将会不断地重复吸取教训。
六、展商要开发产品卖点
不同的展商产品有不同的卖点,有点是核心技术,有的是过硬质量,有的是超高性价比。不管怎么样,不同的卖点必须区分开。这也是最大限度提升展会效果的必要一步。
七、所有中国展区内企业统一着装
这个要求有点高,但是为了国家形象,需要各位多多配合。我们会在大多数展商统一的意见的基础上提供统一服装,并分别印上每家展商的公司名称及LOGO,在统一的同时实现性格化。
八、多多利用发表会,也可以开联合发表会
这方面中国展商一直不太积极,可能是展商一直认为没有可以用来做发表会的核心技术。其实除了核心技术之外,也可以做说明产品卖点的发布会,并且可以几家展商一起开。这一点是有展会主办方认可的。我们提出这一点的主旨是提升中国厂家在国际市场上的形象,不要再被人认为中国货只是便宜。
九、无论产品和展位,都可以再多一些功夫在设计上
产品能否卖高价,和包装确实有很大的关系。中国产品现如今并不缺质量,而是这些不差质量的产品缺少了设计。另外,组展单位也有义务把展商花钱租用的展位设计得跟别具一格,而不是简单地树一面国旗。
十、展商要有主动性
此次据观众对主办方的反应,不少观众认为部分展商过于被动,一直要等到观众主动搭话并明确表达出兴趣才会开始介绍。其实这点不只是说中国展商,不过也是对提升效果有一定辅助作用,所以还是希望展商有则改之无则加勉。
关于同盟
国际实验展信息同盟(Alliance of World Lab Shows,简写为AWLS),是由医疗、实验室展会服务商:国药励展展览有限责任公司,广东国际科技贸易展览公司,上海格博会展服务有限公司(实验展项目部),上海柏勒展览有限公司,上海传志会展策划有限公司及行业门户网站:中国生物器材网作为发起者成立的交流平台。
目前同盟内的成员已经实现客户资源共享,并有成功互相介绍客户的实例,即:非本公司一级代理项目,直接介绍给同盟内对应项目的一级代理成员。绝不浪费资源,力求让客户和组展单位获得利益最大化。
近年,行业中出现了一些为私利,不惜假冒代理的情况出现,导致部分客户支付订金后无法退款,被迫转去原本并没有计划参加的展会。这样的经营行为不仅使客户蒙受损失,也扰乱了整个实验展出展行业,极大损害了行业形象。
同盟旨在共享真实客观的全球实验室相关展会信息,实现高效的资源整合,并由每位服务商成员各自提供正规组展服务。我们的愿景是:为出境展会行业的健康发展添砖加瓦,杜绝一切不良经营行为。